"פתרונות טכנולוגיים לכנסים ואירועים" זה מונח רחב ומגוון. החל מאתר כנס, מערכת רישום וניהול תקצירים, אפליקציה, מיתוג שטח ועד הגברה והקרנה, כנס היברידי או וירטואלי, מגוון האפשרויות הוא אין סופי... ולכל החלטה השלכות משמעותיות על התקציב, הנראות והרושם שיישאר אצל המשתתפים לאחר האירוע.
אז איך עושים את זה נכון? ומה זה בכלל נכון? התשובה היא ניסיון, הבנה טכנית מעמיקה, הכרות עם הספקים הכי מקצועיים וחיבור של הכל יחד לכדי מענה מדויק ומותאם אירוע.
טכנולוגיה לקידום מעורבות
ממשק העבודה מול המשתתפים לקראת הכנס חייב להיות גמיש וידידותי ולאפשר הגשה נגישה של תקצירים ומאמרים, תהליכי רישום קלים ופשוטים, אפליקציה תואמת צרכי כנס וכלים לבניית תוכנית מדעית מקצועית. בהתאם, כחלק מתהליך ההכנה לאירוע, הצוות המקצועי שלנו מקפיד לתפור בהתאמה אישית את המערכות הטכנולוגיות ולמקסם את המענה הטוב ביותר עבור הלקוחות והמשתתפים. כל שינוי בתוכנית, עדכון מועדי הגשה, או תיאום לוחות זמנים, מנוהלים בזמן אמת בצורה חלקה המאפשרת הכנה איכותית ומוצלחת לקראת הכנס.
טכנולוגיה חכמה בשטח
שימוש נכון באמצעים טכנולוגים בשטח תגדיר את חווית המשתתף ותאפשר כניסה מהירה וחלקה, כמו גם הימנעות מתורים ארוכים ועיכובים בכניסה למתחם האירוע. עמדות רישום עצמאיות וידידותיות מאפשרות צ'ק-אין מהיר והדפסת תגי שם ללא עיכובים. במהלך האירוע, המידע ההכרחי למשתתף, כמו פרטי התוכנית, רשימת מושבי הכנס, פרופיל המרצים והזדמנויות נטוורקינג—נמצא בהישג יד באמצעות אפליקציית כנס מתקדמת. מערכות הקרנה והגברה יעצימו את עיצוב מתחם האירוע ויהפכו את המתחם, כמו גם את במת האירוע, לחוויית סוחפת ובלתי נשכחת.
ניהול חכם בזמן האירוע
ניהול מוקפד בזמן האירוע מבוסס על הכנה והתאמה בזמן אמת. כל אחד מאנשי הצוות שלנו מגיע מתודרך היטב ואחראי על תחום מומחיותו, וכך מבטיח ניהול חלק ומוצלח לאורך כל ימי האירוע החל מההקמות ועד לפירוקים. על כל אירוע מופקדת מנהלת פרויקט מנוסה ומקצועית המפקחת באופן אישי על מגוון ההיבטים בשטח—ספקים, טכנולוגיה ותפעול— וכך, גם כששינויים בלתי צפויים מתרחשים, הצוות שלנו יודע לבצע התאמות במהירות, ולדאוג כי הכל ימשיך להתנהל במסלולו התקין עד לסיומו המוצלח של האירוע.
יתרונות
תמיד נשארים מעודכנים בכל מה שחדש ונכון, תוך שילוב הקסם המקומי שמייחד כל יעד, בארץ ובעולם. מתאימים לכל כנס ואירוע את מגוון פתרונות הרישום, הלינה והסיורים, בזמינות מלאה ותמיכה של שירות לקוחותin-house מקצועי למשתתף
כל אירוע הוא הזדמנות ליצור משהו ייחודי ובלתי נשכח. קולינריה, סיורים, ופעילות קונספט ייחודית - אנחנו מייצרים חוויות מעוררות השראה שמותירות חותם לאורך זמן
מצטיינים בניהול מדויק ומוקפד של כנסים מרובי מושבים או אירועים בעלי אופי ייחודי. עם תכנון חדשני, פורמטים אינטראקטיביים וחשיבה יצירתית, אנו מבטיחים מעורבות משתתפים מלאה לאורך כל האירוע.
בין לקוחותינו
נשמח לקחת חלק בפרויקט הבא שלכם
השאירו פרטים ונחזור אליכם