מנהל.ת פרויקטים לארגון והפקת כנסים מקומיים ובינלאומיים
מיקום המשרה: תל אביב
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש.ה מנהל.ת פרויקטים לארגון כנסים ואירועים מקצועיים
התפקיד כולל ניהול עצמאי של כנסים משלב הרעיון ועד לביצוע בשטח – כולל ניהול לקוחות, תקציב, ספקים ולוגיסטיקה.
מה כוללת העבודה:
- ניהול כנסים מורכבים מבוססי תוכן מקצועי
- ניהול קשר שוטף עם לקוחות: פגישות, תיאומים ודיווחים תקופתיים
- תכנון תקציב, ניהול משא ומתן, ואישור הצעות מחיר
- עבודה מול ספקים ונותני שירות – מהתכנון ועד לביצוע בשטח
- תיאומים שוטפים עם כלל הגורמים המעורבים
- הובלת ימי האירוע כולל ניהול צוות ותפעול שטח
- אחריות כוללת לעמידה בלוחות זמנים, תקציב, ויעדי הפרויקט
מה אנחנו מחפשים:
- ניסיון קודם בניהול כנסים מקצועיים – יתרון משמעותי
- יכולות ניהול, תכנון וארגון ברמה גבוהה
- ניסיון בעבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים מרובים
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (עדיפות לדוברי אנגלית כשפת אם)
- ניסיון בניהול תקציבים ובמשא ומתן
- גישה שירותית מצוינת
- יכולת עבודה מרובת משימות
- שליטה מלאה בOffice
- היכרות עם Monday – – יתרון
- הכרות עם כלי AI – יתרון
- השכלה אקדמית רלוונטית – יתרון