דרוש/ה מנהל/ת רישום לכנסים מקומיים ובינלאומיים ומתן שרותי VIP
מנהל.ת רישום מקצועי.ת, אחראי.ת ומסודר.ת, לתפקיד הכולל אחריות מלאה על מערך הרישום והשירות למשתתפים – מהשלב הראשוני ועד לסיום הכנס.
תיאור התפקיד:
- עבודה במערכת רישום ייעודית: תכנון טפסי רישום, הקמה וניהול שוטף לאורך חיי הפרויקט
- טיפול שוטף ברישום משתתפים, כולל הזמנת שירותים נלווים (לינה, הסעות, תיירות)
- קשר ישיר עם אורחים ומרצים מהארץ ומחו"ל, כולל טיפול וליווי אישי
- עבודה מול בתי מלון – ניהול הסכמים, משא ומתן, הקצאות חדרים ובקרה שוטפת
- מענה ושירות לקוחות למשתתפי הכנס לפני ובמהלך האירוע
- נוכחות בכנס עצמו ומתן מענה בזמן אמת
דרישות התפקיד:
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (כולל ניסוח והתנהלות מול גורמים מחו"ל)
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
- "ראש גדול", אחריות ויכולת תפקוד תחת עומס
- גישה שירותית ונעימה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון
מיקום: תל אביב | היקף: משרה מלאה מהמשרד